Jeste li spremni za potpuni prelazak na digitalno poslovanje?
Sve više javnih i privatnih naručitelja zahtijeva eRačun – a mnogi poduzetnici i dalje nisu sigurni što točno on podrazumijeva, tko ga mora koristiti i kako ga implementirati u svakodnevno poslovanje. Upravo tu dolazi do čestih pogrešaka i neželjenih troškova.
U ovom blogu objašnjavamo: Koje zakonske promjene su aktualne od 2025, tko je obveznik eRačuna, a tko nije (i što to znači za vas), kako sigurno i jednostavno preći na eRačun, koje su prednosti (i skriveni izazovi) digitalnih računa...
Ako i dalje šaljete račune u PDF-u e-mailom – ovo morate pročitati.
Digitalni računi i eRačun: Što svaki poduzetnik mora znati u 2025.
Prelazak na eRačun nije samo formalnost, već dugoročna ušteda vremena, bolja kontrola nad plaćanjima i usklađenost sa zakonima. No, uvjeti korištenja, tehnički zahtjevi i odabir pravog servisa mogu biti zbunjujući – pogotovo za male poduzetnike.
U nastavku dijelimo najvažnije informacije, savjete i smjernice koje vam mogu pomoći da ovaj prijelaz bude brz, siguran i bez nepotrebnih komplikacija.
Digitalizacija je postala stvarnost, a eRačun više nije opcija – već obveza. Jeste li spremni?
Sve više poslovnih subjekata prelazi na digitalno izdavanje računa, a zakonske promjene dodatno ubrzavaju ovaj proces. No, velik broj poduzetnika još uvijek nije siguran kako pravilno uvesti eRačun, koje su njihove obveze i što konkretno mijenja u svakodnevnom poslovanju.
U nastavku donosimo praktične odgovore i savjete koji će vam pomoći da izbjegnete kazne, ubrzate administraciju i osigurate usklađenost s važećim zakonodavstvom.
Što je eRačun i tko ga mora koristiti?
eRačun je elektronički dokument koji ima istu pravnu valjanost kao papirnati račun, ali se razmjenjuje u strukturiranom, strojno čitljivom formatu putem ovlaštenih servisa (npr. FINA, Moj-eRačun i dr.). PDF dokument poslan e-mailom ne smatra se eRačunom.
Obveznici eRačuna su:
svi poslovni subjekti koji posluju s javnim sektorom (državne institucije, škole, općine itd.)
subjekti koji su korisnici državnih potpora i natječaja
tvrtke koje posluju unutar sustava e-Nabave
sve veći broj privatnih naručitelja koji zahtijevaju strukturirane eRačune
U praksi, sve više tvrtki prelazi na eRačun kako bi ubrzali obradu i smanjili administrativne troškove, što znači da ćete i vi vrlo vjerojatno uskoro morati prilagoditi način fakturiranja.
Koje su prednosti eRačuna za poduzetnike?
Osim usklađenosti sa zakonom, eRačun donosi i niz konkretnih prednosti:
✅ Brža i sigurnija isporuka računa
✅ Bolja kontrola nad naplatom i obradom dokumenata
✅ Mogućnost automatske obrade u računovodstvenim softverima
✅ Smanjenje troškova papira, ispisa i poštarine
✅ Transparentno poslovanje – osobito važno u odnosima s javnim sektorom
Kako preći na eRačun bez komplikacija?
Prvi korak je odabrati ovlašteni servis za razmjenu eRačuna (npr. FINA, Moj-eRačun, e-Računi.hr…). Zatim je potrebno povezati vaš postojeći računovodstveni program sa servisom ili koristiti njihovo sučelje.
Savjet: prije prelaska provjerite s vašim knjigovođom podržava li vaš softver izradu eRačuna i koje su vam opcije najisplativije.
U Knjigovodstvenom servisu Vidmar klijentima pomažemo kod:
odabira i povezivanja sa servisom
testne razmjene računa i slanja prema javnim naručiteljima
edukacije za slanje i arhiviranje eRačuna
kontrole ispravnosti sadržaja prije slanja
Kazne za nepoštivanje obveze?
Iako inspekcije dosad nisu bile agresivne, praksa se postrožava. U slučaju slanja računa koji ne zadovoljavaju zakonski propisani eRačun format, moguće su novčane kazne i odbijanje dokumentacije, osobito kod poslovanja s državom.
Nemojte riskirati odbijanje računa ili gubitak poslovne prilike zbog formalnosti.
Zaključak: Digitalno poslovanje počinje s računom
Prelazak na eRačun više nije pitanje „ako“, već „kada“. Ako želite smanjiti administraciju, ubrzati procese i ostati usklađeni sa zakonom, sada je pravi trenutak za prelazak.
Ako niste sigurni kako započeti – kontaktirajte nas.
Knjigovodstveni servis Vidmar vam pomaže postaviti cijeli sustav bez stresa i komplikacija. Profesionalno, jasno i na vrijeme – svaki put.
